Keamanan
Ketika memilih payroll system, yang pertama ditargetkan adalah harus mencari payroll system dengan keamanan tingkat tinggi. Memiliki perlindungan perangkat lunak yang dilindungi terhadap gangguan informasi dan potensi pelanggaran data adalah sangat penting. Idealnya, sebuah payroll system harus memiliki ulasan dan peringkat yang bagus untuk keamanan. Perwakilan vendor juga harus dapat menjawab setiap pertanyaan tentang keamanan tersebut.
Apa yang terjadi jika seseorang mendapatkan akses ke semua nomor Jaminan Sosial karyawan Anda dan informasi pribadi lainnya? Hal ini bisa jadi seperti mimpi buruk bagi pemilik bisnis dan karyawan. Keamanan merupakan aspek penting dalam memilih payroll system. Pastikan tahu bagaimana penyedia mengamankan informasi karyawan. Dan payroll system harus terikat dan diasuransikan serta memiliki enkripsi keamanan yang tinggi. Dengan begitu, Anda dapat percaya bahwa informasinya aman.
Kompatibel dan Fleksibel
Selanjutnya, yang perlu dipertimbangkan adalah apakah payroll system terbukti kompatibel dan fleksibel. Penting untuk memiliki payroll system yang berfungsi dengan baik dengan sistem bisnis yang lain dan akan tumbuh bersama selaras dengan bisnis Anda. Pastikan, bahwa sistem memiliki kemampuan integrasi dan cocok untuk perangkat HRD atau keuangan apa pun yang saat ini digunakan. Sebagai alternatif, pertimbangkan untuk mendapatkan sistem yang akan menangani penggajian serta fungsi-fungsi lain secara otomatis.
Kredibilitas Sistem
Faktor lain yang perlu dipertimbangkan lagi adalah kredibilitas sistem. Pastikan payroll system dibuat oleh merek terkenal dan bukan perusahaan baru atau tidak stabil. Memiliki vendor yang memproses daftar gaji dengan tepat waktu akan memulihkan riwayat manajemen penggajian perusahaan anda.
Baca Juga : Bingung Kelola Data Karyawan ? Kelola Dengan Modul Software HR Ini
Kontrol Penuh
Terakhir, anda mungkin menginginkan payroll system yang memungkinkan untuk tetap memiliki kontrol dan melihat laporan dan informasi historis. Untuk menghindari adanya potensi malfungsi dan gangguan, akan sangat membantu untuk dapat meninjau informasi dan melakukan koreksi secara manual.
Biaya
Pilih payroll system terbaik sesuai dengan kondisi keuangan bisnis Anda. Sebagai pemilik usaha kecil, kemungkinan tidak mau mengeluarkan uang terlalu banyak. Anda menginginkan layanan yang terjangkau namun menyelesaikan pekerjaan profesional. Ketika memutuskan menggunakan payroll system, biaya layanan untuk usaha kecil adalah prioritas. Pastikan membaca secara teliti dan memahami fitur apa saja yang termasuk dalam paket harga. Biaya biasanya meningkat ketika membutuhkan lebih banyak fitur dan lebih banyak karyawan juga. Oleh karena itu, anda dapat memanfaatkan layanan demo yang bermanfaat seperti uji coba gratis terlebih dahulu, agar tidak salah pilih dengan biaya yang sudah dikeluarkan.
Setelah telah mempertimbangkan beberapa hal diatas, apakah anda siap untuk memiliki payroll system baru? Mulailah sekarang tanpa ragu untuk menggunakan layanan gratis payroll system LinovHR. Dijamin, bahwa payrol system ini dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Menggunakan layanan payroll system LinovHR dapat membantu Anda menghemat waktu untuk melakukan segala pekerjaan penggajian.